Suriye’de yabancı bir şirketin şubesini veya ofisini kaydettirmek için hangi belgeler gereklidir?

Suriye Arap Cumhuriyeti’nde yabancı bir şirketin şubesini veya ofisini (geçici – bölgesel – temsilcilik) kaydettirmek için aşağıdaki belgeler gereklidir.

Gerekli belgeler

1. “Şirketin veya kuruluşun kuruluş sözleşmesi” ya da “kurumun kuruluş belgesi ve ana sözleşmesi” nin bir kopyası.
2. Şirket yönetim kurulunun ofisin kurulmasına, bağlı olduğu birimin belirtilmesine ve bir müdür atanmasına ilişkin kararı.
3. Yabancı tüzel kişinin kendi ülkesinin ticaret sicilindeki kayıt belgesi (ana şirketin ticaret sicil belgesi).
4. Şube müdürünün vekâletnamesinin bir kopyası (yetkileri yönetim kurulu kararında yer almıyorsa).
5. Şirketin veya kuruluşun ödenmiş sermayesinin 50.000 ABD dolarından (elli bin ABD doları) veya muadilinden az olmadığını kanıtlayan belge (sermaye, ana şirketin ticaret sicilinde veya yönetim kurulu kararında belirtilmemişse). Yabancı kâr amacı gütmeyen kurum ve kuruluşlar bu şarttan muaftır.
6. Yabancı tüzel kişinin merkezindeki (ana ülkedeki) son mali yıla ait mali tabloları (bilanço), yetkili bir denetçi tarafından tasdik edilmiş olarak.
7. Yabancı tüzel kişi tarafından kayıt işlemlerini yürütmekle görevlendirilen kişiye ait yetki belgesi (yetkisi yönetim kurulu kararında belirtilmemişse).

Belgelerin tasdiki

Bu belgelerin aşağıdaki şekilde tasdik edilmiş olması gerekir:

• Yabancı tüzel kişinin kayıtlı olduğu devletteki yetkili makamlar.
• Yabancı şirketin bulunduğu ülkedeki Suriye büyükelçiliği.
• Suriye Dışişleri ve Gurbetçiler Bakanlığı.

Doldurulması gereken formlar

Şube müdürüne ilişkin bilgi formundan (vesikalık fotoğraflı) ve şube merkezinin adresine ilişkin beyandan ikişer nüsha doldurulur ve şube müdürü tarafından dairede imzalanır.

Şube kayıt başvurusunun içermesi gerekenler

• Yabancı tüzel kişinin ticaret unvanı ve adresi.
• Uyruğu ve kuruluş yeri.
• Hukuki şekli.
• Merkezi ve yerleşim yeri.
• Kayıt türü.
• Suriye’de yürüteceği amaçlar ve faaliyetler.
• Şirket veya kuruluş ise sermayesi; kâr amacı gütmeyen kurum ve şirketler bundan muaftır.
• Şubenin veya ofisin merkezi ya da seçilen geçici yerleşim yeri.
• Varsa şubeler ve yerleşim yerleri.
• Genel müdürün adı, uyruğu ve Suriye’de seçtiği yerleşim yeri.
• Suriye’de kayıt işlemlerini yürütmeye yetkili kişinin adı.
• Yabancı tüzel kişinin e-posta adresi.
• Şahıs şirketlerinde ortaklara, sermaye şirketlerinde yönetim kurulu üyelerine ilişkin ayrıntılı bilgiler.
• Yabancı tüzel kişinin denetçisinin adı.
• Suriye’deki hesap denetçisinin adı.